一个外企女白领的日记

作者: 绝望沧海

  日期:2006-6-2 14:48:00
  早晨没什么事情,在天涯浏览,看到一个办公室混水摸鱼技巧。有些还真说的不错。老板总是希望以最少的工资让员工干最多的活。哪里不是一样。
  销售部S君,任劳任怨,常年奔波在生产第一线,出差到好的地方轮不到他,穷乡僻壤都叫他去,全公司唯一的一个应用工程师,展览会的时候站台帮忙,招待客户吃饭却不叫他。领导层开会没他的位置,布置的功课全部落在他头上。一个月也就7/8k的工资。挂着一个部门主管的名义,一个手下也没有,既要听产品经理领导,又得听服务经理调遣,还要给应用部门支持。公认的苦大仇深的好同志。

  可是这样的同志干的最多,人人都看得到,唯独老板看不到。永远在忙,却看不到一点点提升的空间。私下里也曾聊过,问此君为何甘愿忍受,不换一份更有前途的职业?答:找工作不易,这份工薪也算满足。
  满街的技术人员不过1/2k的身价,虽然积累的经验多点,但可替代性还是非常高。老板正是看清楚了这点,才拼命压榨他,你不干,大把的人等着干。
  以前一直看不起整天抱怨工作的人,因为抱怨显示了你自己没水平。如果真的不满,为何不去换个环境谋求更好的发展,不走,可见你的市场价值不过如此,自己没有竞争力,又何必多加抱怨别人?后来看多了这样的人,忽然多了许多宽容。
  同情S君,因为今天我已经站在岸上,且没有弄湿鞋。
  日期:2006-6-2 23:47:00
  Manager和staff的区别
  一件不大不小的事,下属R气急败坏的跟我报告,从来没看见她激动成这样,声音都高了八度。无非是数字有差,一些表格match不上,销售部的Y小姐出了名的拎不清,而R已经失望吐血到绝望。
  无可奈何,每每这种事最后都轮到我头上处理。做领导和做下属的区别就是下属会做的事领导都会,领导能做的事下属未必做的来。做领导一定要珍惜羽毛,不可以自降身份,打成一片是团结的一种方式,却要担着丢掉威信的风险。特别对年轻的领导来说,还是拉开距离更安全。
  我是一贯看Y小姐不顺眼的,只是以我的级别犯不着和她有任何矛盾,有任何事都直接和她的部门经理谈。做领导事必躬亲固然有好处,但未免浪费自己的精力。

  直接拨电话给Y小姐的经理T先生,T君跟我一贯交好,两句话交谈下来基本明白问题所在,感慨为什么这么点小事要我们两个经理沟通才能处理得了。T君言,此所谓经理和员工的差别,员工做事做多了结果反而没有思路。跟T说你要教教Y,给我们部门工作带来很多麻烦,惹烦了莫怪我直接插手。T君连说明白。又一次轻而易举达成我的想法。

  即使是T君这样的办公室友人,相处也是一门艺术。办公室友情毕竟有限,何况人不为己天诛地灭,与其说友情,不如说对彼此的才识猩猩相吸,再加上点互相利用。我们谈工作就是工作,各自的利益要维持都要些手腕,有时候必须要退一步,就像他总是很给我面子,我也在适当的时机援手他。礼尚往来,利益至上,或者才是办公室里活下去的结盟政策。

  语重心长教育R,说了一大通现实,她能领悟多少要看她自己了,有些职场生存之道完全没必要讲,可是,我都讲,并不是因为我是个多么仁慈的上司,而是因为很多事情我不方便自己出手,说白了就是要有个冲锋的。而她在成长的同时慢慢毫无防备的延续了我的教育。
  在公司,如果你看一个员工不顺眼,如果她恰好又在你手下,那么你自然有大把机会慢慢玩死她;可是,一个不在你手下的人,如果看不顺眼,千万不要自己出手,因为,胜之不武,输却丢脸。做到经理的人和一个员工发生矛盾是很可笑的事情,并不光荣。所以,即使要干掉这样的人,你也绝对要等时机,或者培养时机,但是,切忌不可亲自出手。

  日期:2006-6-2 23:55:00
  周末准备出去玩,跟一些同事,基本上都是经理级别。自己开车出去,腐败而休闲。友情邀请了一家供应商,摆明了拉赞助。这是我控制下的供应商,也就算我对活动的支持捐款了。
  再大的公司都有这样那样的小金库。我是能动用到,但总是遮不住全部风声,我宁愿不动这笔钱,免得留人话柄。贪污不算什么,怕的是偶尔贪污,还贪的太少,犯罪成本太高,反而没这必要。做财务的人可能天生都畏惧风险,宁愿放过机会也不想承担什么风险。谁说人性本善,在我看来人性本恶,善的人只是还没遇见机会。放着黄金不去捡的人不见得是君子,却一定是呆子。

  日期:2006-6-5 15:42:00
  休息了一周,一早进办公室发现领导居然已经来了,超级的郁闷,本来说要出差两周的,怎么才一周就回来了。虽然这周到了月初,本来就该忙起来,可是看到他就觉得烦,毕竟后面长个眼睛都不会是件舒服的事情,即使这双眼睛不算明亮。为了体现公开政务,领导的办公室都是全玻璃的,正好和我紧邻。他只要站起来,我在干什么就跃然眼底,多少有点忌讳。

  外企的文化宣扬了多年是工作完成为主的考核,只要做好了本职工作,上上网什么的都不算错误。如果真的相信了,最后死了都不知道自己是怎么牺牲的。小的错误在你得势的时候是瑕不掩瑜,甚至作为老板,有了些小错误才更有人性,让人觉得可以亲近,但一旦你失势,这些都是罪状,我担保一条都不会少。毛主席说了,阶级斗争是一直存在的,谁掌握了政权,谁说的话就有道理。

  周一的工作状态总是很差,没有从休闲中恢复过来,所有的事情接踵而来,不会给你喘息的机会。
  莫名其妙的又花了不少时间去做了件跟我不相关的事情。这种事情没有难度,但要花时间和精神去盯人,第一次是我去联系的供应商,后来凡是买这个都找我,理由是我比较熟悉。这里面至少有两个刻骨的教训:
  一,不是你该做的事不要插手,一旦干过以后会被视作理所当然,下次你不做反而给别人留话柄。
  二,没有利益的又不关你的事不要做。有时候小的利益更要权衡得失。我最大的失误就是为了揽权当时接下了这事,后来又收了对方一点小小的利益,如果现在甩手不做,换下个人难免会泄底。骑虎两难,烦的很。
  日期:2006-6-5 15:57:00
  在外企干了六年,基本上什么样的人,什么样的场面都见过了,慢慢的丧失了工作的激情和乐趣。以前,曾经有几个经常和我对着干的同事,总是有些逆耳之言不舒服,等到这些人一一的摆平,忽然世界一个声音又觉得很寂寞,大概和武林高手求败的境界差不多,没有对手也很无趣。最后一个不听话的同事离职以后忽然很想念这种不一样的声音。

  他们的改变倒不是我的原因,事实上,这几个人我都还颇为欣赏。虽然工作上有时候会有点阻力,但对自己欣赏的人我还是有容人之量。
  新来的领导总是让我觉得不爽,自己明白这是个很危险的事情。虽然没办法从骨子里去尊敬和景仰领导,至少不可以鄙夷他,否则,脸上伪装出来的微笑和温顺都不真实。而我现在却深深的感受到了鄙夷。
  小员工才会觉得自己和经理甚至老板的区别只是没有机会上位,否则没有什么了不起的。而我现在却明白现在给我做老板的位置拿他那份薪水,我情愿维持现状。上去一层和下来一层,不坐到那个位置上,永远不会明白各自的辛苦。精神的折磨远比肉体的折磨残酷。
  日期:2006-6-5 15:58:00
  在外企干了六年,基本上什么样的人,什么样的场面都见过了,慢慢的丧失了工作的激情和乐趣。以前,曾经有几个经常和我对着干的同事,总是有些逆耳之言不舒服,等到这些人一一的摆平,忽然世界一个声音又觉得很寂寞,大概和武林高手求败的境界差不多,没有对手也很无趣。最后一个不听话的同事离职以后忽然很想念这种不一样的声音。

  他们的改变倒不是我的原因,事实上,这几个人我都还颇为欣赏。虽然工作上有时候会有点阻力,但对自己欣赏的人我还是有容人之量。
  新来的领导总是让我觉得不爽,自己明白这是个很危险的事情。虽然没办法从骨子里去尊敬和景仰领导,至少不可以鄙夷他,否则,脸上伪装出来的微笑和温顺都不真实。而我现在却深深的感受到了鄙夷。
  小员工才会觉得自己和经理甚至老板的区别只是没有机会上位,否则没有什么了不起的。而我现在却明白现在给我做老板的位置拿他那份薪水,我情愿维持现状。上去一层和下来一层,不坐到那个位置上,永远不会明白各自的辛苦。精神的折磨远比肉体的折磨残酷。
  日期:2006-6-5 16:20:00
  收到另一总监级别老外的邮件。责问我为什么报告还不给他,是不是每个月都需要他提醒我才行,接着又来一句,我相信这么小的事情不需要每次提醒你。冷冷的三行,也是因为他的身份和地位才敢这么嚣张。
  他是个很嚣张的人,在公司也算是第二把交椅。可是这些不能构成我要尊敬他的理由。丰富的经验让我知道如何对付这种人。不吭不卑是不够的,他们欣赏的绝不是顺民,当然也不是暴民。

  我回复邮件给他几乎不用动脑筋,先承认疏忽,然后承诺下次准时。他有了面子,我也不亏什么,只是记得下次别落什么话柄他手上。
  上一次也是这样,因为付款的事情他气冲冲的上来,结果是大家都有错,但我查了下问题,先承认自己的疏忽,他没话讲,然后发现他那边也有问题,于是,他脸挂不住,找他的人去K。
  和别人理论前一定要弄清楚问题的原委,不然一不小心就成了笑话。
  不得不说起外企的邮件制度。几个要点:
  一、书面胜于口头。你做过什么,要去做什么,需要别人做什么,写邮件发出去,以后起争执了就是证据,年终盘点也知道你每天都干了些什么。written is always better than oral。长此以往,极度锻炼商务英语。

  二、搞清楚TO,CC,BCC,FW。
  受件人,也就是要主要阅读这邮件的人放去TO;
  相关人等,需要了解信息的放CC,你的直接主管如果是喜欢事必躬亲的,或者这件事你需要领导支持的,一定要去CC,不然你做了很多事情,领导不知道,你就是出了事也没人挺你。就算领导没时间看也没关系,别的收件人看到也是一样的效果。他如果不给你面子就等于不给你老板面子^^
  加密抄送人,放你的下属。举例来说,你需要别的部门做一件事,你要写邮件给这个部门的经理,为了得到老板支持,你又必须抄送你的老板,但这件事最终执行的怎么样,你要你的下属去跟进。很多人会犯的错误就是把下属也放在抄送栏,想想看,下属和领导放一起多么的不恰当,这时候加密抄送就奏效了。再口头嘱咐一句,下属就能了解事情的前因后果去帮你跟进。

  三、关于回复
  礼貌上讲,邮件中涉及的人都需要回复在相应的位置,并且包含原文。只回复一个人是极度不礼貌的。
  日期:2006-6-5 16:45:00
  驾驭下属的艺术
  记得刚工作的前几年,刚开始做主管的时候,我的下属一个和我同岁,剩下的都比我大。因为有些是合资企业的老员工,年龄大到做我奶奶都可以了。这样的一帮下属实在很头疼,加上刚开始做领导工作,我采取的是达成一片去和她们沟通,结果没什么效果。那份工作也很没劲,所以不到半年的时间就离职了。
  专业上没什么可以提高的东西以后,潜心学习管理,结合实际经验,总算积累了些经验。

  一、树立威信。
  年龄固然是个问题,但你怎么做可能更重要。帮下属做事融入她们以求达成一片已经是不合时宜的做法了。从最开始就必须要树立你领导的威信。指挥他做事,人都是有惰性的,慢慢的他就习惯了。你叫他做什么,他就做什么,他会慢慢的养成听话的习惯。这点我已经练就的很纯熟,跑腿的小事随便唤人去干,一次叫不动绝对不能放弃,这次你让了一步,下次就没办法进一步。你是领导,他是下属,一定要记得彼此的身份。

  二、沟通
  有空的时候单独聊聊,毕竟你比她们见识要广,很多职业发展方向之类的大问题你完全可以给她们意见。这是培养下属信任你的好办法,也是帮助你了解下属的好途径,不论他对事业有没有追求,你都能通过沟通了解如何激励他。
  三、保持距离
  千万不要以为大家是一个部门,关系好就可以无话不谈。永远不要忘记你是上级,他是下属。没有距离就没有空间感,就很难产生权威。引申的说,要跟自己同级别的人多交往,和下属打成一片对你的升迁毫无益处,跟领导打成一片又招人话柄。
  四、培训下属
  不适用于自己能力欠缺的上司。一个能力强的领导根本不害怕下属更强悍,适当的培训只会使得你多一条臂膀。要知道真正厉害的人你培训他与否都不会阻碍他的上升。与其如此,不如好好利用他几年。而有些人资质有限的,也不必浪费精神培训。但你需要培训的是他的工作能力,不是把你的所有倾囊相授。防人之心始终要有一点,但不可以太明显。

  五、部门团队建设
  我不是说要打造一个和谐的共同前景的团队,每个人都听你的,而是说要协调好彼此之间的关系,如果她们每个人都很团结对你来说也许是噩梦的开始。永远不要让你的下属过于团结,永远不要太信任其中的一个,必须要让她们彼此的力量互相牵制,你才能控制住局面。还有一点就是,培训或者传授知识也要注意分开来,记住,你才是唯一的通才。她们作为下属如果整天乐于学习她份外的事,是个危险的信号。

  日期:2006-6-5 20:47:00
  忘记讲FW。
  身为一个领导,用的最多的就是转发。每天很多事情,分轻重缓急,很多简单的事情直接可以转发给你的下属去处理。转发后加个批示 XXX, pls. follow. 简单明了。
  有些事情你无法或者说超出你的权限,你不能做决定的,也需要转发给领导,请求领导批示。还有一些不是需要批示,只是给领导一个信息。最忌讳的不是什么都不写的原文转发,而是仅仅写个FYI(for your information),领导不是你的下属,FYI的语势却是平等的或者是从上到下的。
  这里顺便再讲一讲和领导写邮件的要点不外乎几种:

  一、汇报工作。
  邮件正文需要提纲挈领,如果你一定要把自己做的事情事无巨细,请在附件里写。要知道领导的时间远比你的宝贵。
  二、请求批示。
  写清楚什么事,如果领导完全不知道的事,还需要补充背景资料,切忌自以为领导什么都知道。很重要的一条是不要自作聪明加上许多自己的分析,要知道领导不会比你苯,至少不要表现出来。更重要的一条是不要只提出问题不提出解决方案。这个需要一点技巧,汇报了一个问题,然后委婉的说自己的看法,最后的决定却是领导的。一个懂得解决问题的才是manager,只会反映问题的不过是staff而已。

  三、转发资料
  可能你做了什么报告,领导忽然需要调用,你发过去,最重要的就是写清楚主题。如果要谄媚一点,还可以打印好拿过去方便领导看。但电子版发过去更好。
  再次强调主题的重要性,我是很讨厌我的下属发东西给我不写主题,因为我所有文件都存档的,以后查找就是按主题搜索。领导的信息存储量更大,没有一个正确的主题是很不职业的。
  日期:2006-6-5 21:36:00
  一个员工能从基层成长起来个人能力是非常重要的,除非你有过硬的家庭社会背景,否则都是专业上很能干,为人处事上颇有功力才能有机会。
  机会不是天上掉下来的,也不是别人给的,是自己争取的。
  所谓品行,每天兢兢业业工作就叫品行优良吗?工作业绩=5分成绩+5分表现。相信酒香不怕巷子深的人未免太天真了。今时今日,技巧的把自己做的事表现出来才可以叫profession。
  你做过些什么,表现出来,并不是件羞耻的事,本就无愧于你的品行。做过了不说才是愚蠢。外企的文化往往是结果为导向,怎么做的并不重要,what they care is just the result。
  日期:2006-6-6 8:54:00
  关于职业发展的两个境界补充一下:
  专心研究技术。是有这种人喜欢钻研技术,但技术和管理是两回事,一个优秀的销售员不代表能成为一个优秀的销售经理,毕竟两者的责任终点截然不同。把合适的人放在合适的位置上才有积极的效应。有一个案例,一个优秀的工程师,业绩突出被领导提拔成主管,按理说他的职能变成分配监督他人完成任务,可是他还是事事喜欢自己做,既等于没给新人机会,也不懂得协调分配工作,最后的结果可想而知。这个案例里错的不是这个工程师,而是提拔他的领导,如果需要表彰他的业绩,只能用物质或精神的激励,而提拔却更改了他的工作范围,变成把一个优秀的人放错了位置,最终取得了消极的效应。

  如果没有技术上的天赋,这条路并不好走,所以很多人都是以技术为基础转作管理。基层出身的干部最主要的特点就是技术纯熟,最缺乏的就是管理,理解的浅显一点就是与人相处,就是心计。
  日期:2006-6-6 15:02:00
  一边工作一边上网看看这里,开着MSN,有空还能聊两句,这样的日子很容易让人觉得满足。毕竟,对我而言,现在已经是收获的季节。不需要太努力,也不需要多表现,花无百日红,宠臣做到底,不妨低调一点,真正大权在握以后反而会平和得多,只有开拓疆土的时候才会厮杀。守住自己的一亩三分田也不容易,但守成用的是脑,不再是手。

  一早被领导叫去问话,“讨论”一个问题,领导提出了一个在我看来很愚蠢的办法。既费时费力又达不到理想中的效果,换一个新人一定会直说不可能。有点像红楼梦里探春管理大观园的剧情。而我就是那个平儿。需要为以前的领导没有这么做找个台面上的原因,又不能把这件事这么揽下来,因为事实上操作难度太大。更不能说这个办法不好,公然违背领导的意愿。只能挑其中能做的部分应下来,反证事情的难度。我答应试着去做,但坦陈难度不可预期。拖几天时间,然后把难度深化,应该会不了了之。

  所谓大事化小,小事化了,并不是件简单的事情。推托责任也不容易,都需要技巧。要使自己成为领导信任的人,你必须能完成自己的承诺,扛一定的责任。如果你不小心答应了扛一些自己扛不住的责任,最后的结果比当初拒绝这个责任还要糟糕。
  做自己能做的事,接受挑战但不要盲目。从未有人做过的事,你可以去做,因为输赢都无妨,如果盲目插手份外的事,又没把握做好,不如不做。记住,做对了十次未必有人记得,失手一次,人人都会看你笑话。
  日期:2006-6-7 9:31:00
  早晨走在路上,忽然想到这个连载。看了我文字的人会把我想像成什么样的人呢,悍妇还是女强人?
  文字其实很容易使人误会,因为你所看到的文字取决于我写的内容,而本文都是职场上的事情而已。目前为止还都是我比较成功的经历。
  其实不会有人能天天强悍,真正厉害的角色往往平时不动声色,关键时刻才看出她的分量。不敢说我已经修炼到这个高度,但至少大部分时间的我是很平和的,分配好下属的功课,偶尔提点监督,自己做自己的事,倾听外面的动静,和同僚交流下信息,参加一些商务应酬,如此而已。
  一个每天批着盔甲叫阵厮杀的不是将领,只是马前卒而已。“个人自扫门前雪”或者已经过时,“人不犯我,我不犯人;人若犯我,我先犯人”才是保护自己的办法。虽然你不动声色,别人依然不敢小瞧了你。偶尔感觉到危机就要去弥补,好像武林高手发现自己的破绽要弥补一样,除非这个破绽你是故意卖给对手的。

  说到这个,倒是想起一个诀窍。和领导讨论问题,记得不要每次都十全十美,所有的你都做了,领导除了表扬你还能说什么呢,偶尔露个破绽让领导指出更正一下,你没有什么损失,领导也开心的能体现他的英明,才是win-win之道。
  很早的时候觉得事业比家庭重要的多,加班和陪BF,我毫不犹豫选前者;后来明白女人的成功在家庭而非事业,却又没有遇见合适停泊的地方。人生的选择,一些是自己选的,一些是命运选的。在我想回归家庭的时候没有合适的机会,事业上却大进一步。我想这是天意。去年曾经提出辞职,被老板一句话噎死“你根本不是做黄脸婆的人”。现在有一固定bf,但他喜欢自由多过稳定。而且他和我相反,属于经常在办公室被人陷害的那种忠良。看起来总是我在起欺负他,连物业的保安老伯都帮他不帮我。

  日期:2006-6-7 12:14:00
  和同事聊天,说到猴子和猪,总结一下。
  每个公司都有这样的西游团队,猴子,猪,沙僧。
  每个领导都需要一只聪明能干的猴子,也就是一个真正能干点事情的人。全是沙僧并不是好事,别忘记关键时刻,你不仅需要一个听话做事的人,你更需要一个能有自己idea,能给你建议的人。一只猴子的身份注定在公司里比较拽,除非不自量力要造反,任何时刻领导都不会下杀手。因为能干自然桀傲,招人妒忌也是在所难免,猴子不会被贬但也不会升,除非有另一只猴子出现。

  每个领导也都需要一只听话温顺的猪。猪就是那种说到业绩你想不起来他有什么,但说到劣迹,你也想不到他的人,猪的人际关系一般都很好,上到领导下到同事。这样的人到处都是,你不小心得罪了,也许哪天背地里参你一本的也是他。
  沙僧看起来是最傻的,默默的干自己份内的事,既然没有猴子的智慧,又没有猪的灵活,不会表现更不会提要求,索性期待领导能看见自己的辛苦。而事实上领导即使看见了也会装看不见,因为市场上的沙僧太多了,走了这个还可以招下一个。沙僧忍受到极点只会选择走人,而公司通常也不会挽留。
  大部分混到中层的人都是猴子的出身。要摆脱猴子的命运,没有什么捷径,最好的办法是伪装成猪,再找到你自己的猴子。永远不要和沙僧打成一片,同情归同情,改天你做领导的位置你也会对他一样残酷。用你的时间睁开眼睛仔细看看猪,你才能伪装成一只猪。
  我们都算老板的宠臣,都对老板提过要求,都得到了些利益,却又都没得到完全的满足。总结下来都是因为我们都还是老板的猴子,注定不可以被喂养的太饱。而在一个精明的老板手下,猪的角色已经没有空缺。我们要减轻负担,只有找到或者培养自己的猴子。
  日期:2006-6-9 9:30:00
  再补充一下,学历只是敲门砖,大学四年与其说是职业教育,不如说是素质教育,好的学校教你的是方法论和世界观,真正学到东西,并且这些东西又能用于实践的有多少,用人单位自己心里也明白。
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