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菜鸟会计在成长——共同分享菜鸟经验
作者:
坚持只为梦想
日期:2011-2-12 22:04:53
“三十而立”好恐怖的一个词啊,对于搭上80后末班车的我来说,每当想到这个词总是一阵阵的心酸,原因很简单,现在的我依然是碌碌无为,事业无成。这是大多数还没有成功的人的想法,但我很快乐,因为我是个会计,因为我有自己的梦想,40岁以后可以做上财务总监,在公司里有举足轻重的地位;可以考上注册会计师,受到更多人的尊重。这是做为一名会计都可以实现的梦想,多好的事啊,你应该为此感到高兴而又自豪,做了会计您就偷着乐吧,呵呵。有梦想就有快乐,请您记住这句话,不管结局如何,请享受这份快乐。
会计,在很多行内朋友眼里都充满了无奈,但我想告诉朋友们既然选择了会计就应善待她,从中找到乐趣,因为我们有比别人更多的时间获得成功,因为这行不是吃青春饭的,是越老越吃香哦,呵呵。
其实现在的我有时也很郁闷,因为我也和朋友们一样在成长期,成长期是痛苦的,是漫长的,是需要耐心的,所以我想和会计朋友们一起努力,一起成长,一起获得成功,在今后的日子里,把我成长的经验和大家一起分享,希望朋友们能一起交流,共同进步。
日期:2011-2-12 22:18:00
中专,大专,本科我都是在学会计,可毕业后,和大多数学会计专业的朋友一样,在求职的路上处处碰壁,一说是学会计是应界生,大多企业都不要,经验啊,真是害死人。在无数次的面试中,有个单位招一名库房管理员,说是要会计证,我一听,要会计证应该和会计有关,就去面试了,还别说被选中了,面试成功。没想到啊,这一干就是6、7年啊,根本就和会计没什么关系,就是数数,月末做盘点,因为工作比较轻松,上一天休一天,而且一想到会计工作不好找,就再也没换回会计的工作。安逸的生活,使我就此沉沦……
日期:2011-2-12 22:38:00
直到寻那次同学聚会后,我才发觉,别人大多都已在自己的职业生涯中有了收获,可自己……那晚我失眠了,整晚在想以后的职业规化,不能在做这行了,工资也不高,关键是没发展,对,改行吧,做什么呢?想来想去,这个年龄还能哪行呢。最后经过几天的思考,我终于找到答案,最合适的还是做回本行,会计。只有这行对不能在用青春吃饭的我,是最好的选择,而且时间不是问题哦。可现在出去找会计没经验,不好找呀,咋办呢?先考个证吧,对,下定决心,先考个中级,再辞职找会计工作。就这样,在这种动力下,用了两年把中级考下来了,说实话挺不容易的,基础都忘记的差不多了,但压力这个东西挺好好,只要你把握好,把压力转为动力,你就一定能成功。
接下来就是我找会计工作的经历,说来也挺有意思的…………
日期:2011-2-13 11:02:00
辞职后,就琢磨着如何写简历找工作,还是低调点吧,如实写,然后发在了智联和前程无忧上了,第一天投了N多家公司,其实看着每家企业的招聘要求时,心里很是发虚,都不太会呀,试试吧。头几天很兴奋,觉得马上就能走上会计生涯了。没想到呀,一连好几天,一点音信也没有,心有点凉了都。这时,一个做了多年会计的同学打来电话问工作咋样了?我说都两个星期了,杳无音信。他问我简历怎么写的,我告诉了他是如实写的。“晕,怎么能这么写呢?这样写是没有企业面试的,修改下,美美容,夸大点,怎么也得让企业先给你面试的机会呀,这样才有可能进去呀?”我说不行,什么都不会哪能瞎写呀,同学说“会计没什么难的,有我在呢,不会就问我,怕什么,而且财务室也有别的人呢,现在好人多,一定会告诉你的,没事,要不然根本没机会进去。”然后,他又和我说了一下商业会计工作的基本流程,说了下基本知识,告戒我要大胆,自信,一定能成。
就这样,我听了他的话,大胆的改了我的简历,把在以前单位工作写成会计工作,然后又修饰下,从新投了简历。哇赛,这招还真灵,没过几天就有面试电话了,很高兴,但冷静下来又有点怕了,啥都不会呀,咋办?最后还是鼓励自己,不成就不成,还涨经验呢,就这样去参加面试了。
日期:2011-2-13 11:40:00
说实话,这次面试好紧张,但真是的学到不少东东。这天,我穿好正装,提前很长时间就来到了面试单位。等了会,离面试还有10分钟我进了这家单位。来到公司,前台工作人员把带到了会议室,一会儿面试官就来了,是个年轻的女士,她先自我介绍了下说是财务部经理。真是年轻有为呀,很羡慕。第一个问题,“先介绍下自己吧。”我早有准备,顺利说完,心里紧张的情绪有所缓解。第二个问题,请说下会计三大报表之间的联系。晕,不会呀,中级也没学这个,这怎么回答,只能小声说,“对不起,原来在单位不负责报表,不太明白。”唉,这是什么回答。面试官看起来有点无奈,接着问第三个问题,“什么样企业交增值税,税率是多少?”嘿嘿,这个问题我会,便回答道:“销售商品,提供加工,修理修配劳务的企业交增值税。一般税率是17%,还有低税率13%。”面试官点点头。下一个问题,“审核单据流程是什么?”晕,又不会,自己就蒙着说:“报销人员带着发票让会计核下金额,签下字,就能领钱了。”面试官摇摇头,又露出无奈的表情,接着说:“好,这次面试就到这吧,你回家听通知吧。”我说了声谢谢就离开了。
刚一出门,我就赶快给我同学打电话,问刚才面试的问题,同学说:“三大报表关系基本是这样的,资产负债表是静态指标,反映企业某个时点的财务状况;利润表是动态指标,反映企业某段时期的经营成果,资产负债表未分配利润期末数,是等于利润表净利润本年累计数加上年初未分配利润数。资产负债表货币资金期末数减期初数,等于现金流量表现金净增加值。审核单据的基本流程是,先让报销人员拿着附好原始凭证的报销单据,去找本部门经理审核此项业务的真实性,看看是不是有此项业务的发生,签字。然后找会计审核,会计主要审核原始凭证的真假,和填的金额是否正确,然后签字。然后找财务经理复审,无误后,签字。这样就可以找出纳领钱了,领钱时,出纳不要忘记盖现金章和签字。”我听后连连点头,又学到不少知识。理所当然,我没被这有企业录用,不过我却学到了不少,呵呵。
日期:2011-2-13 18:05:00
在经过无数次失败后,我还是找如愿的找到了一份会计工作。那天面试我的是个50多岁的老大爷,经过磕磕绊绊的回答几个问题后,我很诚恳的对他说我虽然有中级证,但在原单位接触的业务有限,不是很多,但我会很努力的学习,因为我真的想成为一名优秀的会计人员。老大爷也许被我的真诚感动,决定录用我,我真的是很兴奋,也很感谢他。在找会计工作的朋友们,只要坚持住,一定会有机会的。
在这段求职的过程中,有很多面试问题,在此我和大家共同分享。有很多企业会问,发票怎么鉴别真伪,在国税地税网都有鉴别真伪的窗口,输入即可。有个企业问,年终发个职工年终奖怎么处理,年终奖应除以12个月,对应的个税税率再去乘年终奖。比如:年终奖金为12000,就用12000/12=1200元,对应个税税率为10%,个税=12000*10%-25
级数 应纳税所得额(不含税) 税率(%) 速算扣除数(元)
1 不超过500元的部分50
2 超过500元至2000元的部分10 25
3 超过2000元至5000元的部分 15 125
4 超过5000元至20000元的部分 20 375
5 超过20000元至40000元的部分 25 1375
6 超过40000元至60000元的部分 30 3375
7 超过60000元至80000元的部分 35 6375
8 超过80000元至100000元的部分 40 10375
9 超过100000元的部分45 15375
还有一个很重要的问题,大多企业都会问你,会不会用EXCEL办公软件,说实话,这个对会计人员太重要了,可以说是工作必不可少。就拿我来说,就有个真实的例子,一开始在做个人所得税明细申报时可麻烦了,相信很多会计都知道,要填身份证,应纳税所得额,选择税率等,我们单位有200+多,我要多半天才能弄完,晕哦。后来同学教我用EXCEL编了个表,哇,真的好省事,不夸张5分钟搞定,真是妙极了,这个表就是用IF函数VLOOKUP函数SUMIF等几个函数编出来的,对于做会计的朋友们真要好好学学哦。对了,如果哪位朋友也想试试,可以留下联系方式,我给你们传个
接下来就真的开始我会计职业生涯了…………
日期:2011-2-14 14:37:00
工作的第一天,心情真是很激动,终于能做会计了,一定好好干,向着自己的梦想前进,前进,哈哈。
进了公司,先由前台工作人员把我事到了人事部,办了入职手续,之后带我来到了财务室。一进门,哇,财务室还真大,迎面是一块大玻璃柜台,就像银行一样,开门进了柜台后是三排办公桌,每个人一个小格格,都各自在忙着手里的工作,我喜欢这样的工作环境,呵呵。这时总监走了过来,对大家说,“来我介绍下,这是我们部门新来的员工,互相认识下吧。”紧跟着就一一给我作了介绍,之后给我安排了一个工作位,说让我先熟悉下公司的账务。就这样,上午半天,我就是看以往的凭证,还有财务软件。说实话,真是看不懂,和书本上差距很大哦,我大多是在看凭证,也看不出什么来,很是无聊。下午,财务经理走过来对我说:“看得怎么样?”我无奈的对她笑了笑说:“张姐,我以前接触的有限,需要进一步学习。”经理笑笑说:“别叫我姐,咱们都是同龄人,我也是80后,叫我小张吧。”啊,这么年轻就当上财务经理了,真是佩服。她跟着说:“这样吧,你刚来公司,对公司业务也不熟,先从开票开始熟悉吧,会开增值税发票吗?”我很不好意思的摇摇头。她笑笑对我说:“没事,来我教你。”然后,她把我带到一台专门开增值税发票的电脑前对我说:“这台电脑就是我们专门用来开增值税专用发票的,只能用这台电脑开发票,别的什么也不许做,因为这是从税务机关那买的,如果有故障只能抱着这家伙去国税去修理,可麻烦了。增值税发票分为两种,一种是增值税专用发票,进项税可以用来抵扣税额。另一种是增值税普通发票,不能抵扣。所以专用发票填写是比较严格的,公司全称,税号,公司地址及电话,开户行及账号每一项都要填全而且不能有错字。而普通票,有公司全称就可以。还有开专用票时,一定要验对方资质,要对方公司提供营业执照副本,税务登记证,一般纳税人证,组织机构代码证的复印件,因为税法有规定,不得向小规模纳税人和个人开具增值税专用发票。每次在开发票之前一定要让开票人先要登记开发票申请表,有领导的签字咱们才能给开。切记,开完后一定要仔细检查,核实无误后,再点保存。增值税发票是有限量的,专用票咱们一个月才有50张,所以一定要谨慎。”我不住的点头,然后又问:“那真是要开错了,咋办呀?”张经理笑了笑说:“真是开错了也可以补救,可以作废,但作废一张少一张,不给补的,还应注意的是,专用票当月开错当月可以作废,如果隔月就麻烦了,还要让购买方到国税局开红字发票通知单,经购买方税务机关审核完,再把通知单交给咱们,才能开红字专用发票。普通发票当月开错当月作废,隔月直接开负数发票即可。行了,大概要注意的就这么多,这正好有要开的发票,练练手吧。”我是边听边点头,这小小的发票还有这么多讲头呢,看来会计这行真是博大精深啊,呵呵。
日期:2011-2-15 14:14:00
看到有朋友响相,真的很高兴,我会继续更新我的新手会计之路的。以前写完后没人响相,还有为新手会计经验没人爱看呢,现在又有动力写了,呵呵。我真的想帮助那些新手会计朋友们,因为我也是从新手过来的,知道他们的苦恼,希望我写的能给你们一点点的帮助。
做为新手会计找工作,确实有很多困难,但我觉得最主要的是心理,在找工作前一定要做好充分的思想工作,报着必死的信念,呵呵,要敢于写简历,这样才有机会进入企业,只要能进去就能学到更多的实物知识,不要怕,还有很多像我这样热心的朋友帮助你们呢,呵呵。即使干不了,也没什么损失,还学到了很多东东,为下次成功打下基础,何乐而不为呢?一定要坚持住,决不能半途而费,相信一定会成功的。
日期:2011-2-15 19:11:00
这两天一直在开票,财务经理说每个月都成批的开次票,而这次正好让我赶上了,公司每月有3、4百万收入,开票量很大,而且多,有的几百元也得开票,大概有150张左右,专票每次都不够用,领导说马上就办增量,关键是明细太烦人了,每张发票都有几张明细,每次开票都要开上几天,晕了都。
通过这两天的努力学习,对公司有了大概的认识。公司是做广告展览制品的,应该算是集团公司,注册了好几个公司,所有的财务都在这里办公,有两个商业公司,服务为主。还有三个工业企业,制做制品的,我负责其中一个工业企业财务工作,这个公司一共有两个会计,一个主管会计,一个就是我,算是会计助理吧。这天,主管会计张姐对我说:“怎么样,票会开了吧?”我回答道:“嗯,都开完了,还有什么工作我能做的。”张姐说:“这样吧,你把这些材料采购的票入到供应链里,先慢慢熟悉下库房系统。”“哦,张姐为什么材料采购让咱们来入,不是库房人员来入库吗?”我很不解的问道。张姐笑了笑说:“我先给你介绍下咱们负责的这个公司大概的一个流程。咱们公司是分内账和外账两套账,内账主要是给老板看的,真实反映公司经营状况。外账是给税务局看的,以各种税负为准,要在合理的范围内少交税。具体的内账外账的核算方法,等你对公司业务有了进一步了解后,我会详细的告诉你。现在我让你录的材料采购就是外账,模拟库房,根据发票入库,内账当然是要库房人员自己入的,还在很多企业都是这么做的,明白了吗?”我点了点头,原来是这样呀。
日期:2011-2-15 20:21:00
今天是月初了,这几天过得好快,除了入供应链,开票以外,我抽空就看看凭证,学习怎么处理经济业务,想快点了解整个公司业务,想早点让张姐教我内账外账会计核算。
刚一上班,张姐就走了过来,说:“小李,报税会吗?”我回答:“不太熟。”其实一点也不会,呵呵。张姐跟着说:“今天是1号了,我教你怎么报税.”哈哈,太好了,我一直就想好好学学报税呢。在企业做,每月的申报税是必不可少的,所以今天我得好好学下。这时张姐说:“每月1日第一个工作就是抄税,每个一般纳税人公司都有两张卡,一张是金税卡,一张是报上申报IC卡。先说金税卡抄税,就是打开金税开票系统,点击抄税按钮,把上个月所有的开票信息抄到金税卡中。然后把所有报表打出来,包括:专用发票汇总表,专用发票明细表,正数专用发票作废清单,普通发票汇总表,普通发票明细,普通发票废票明细,除了普通发票明细,普通发票废票明细打一份外,其余一式两份,一份交税务局,一份自己留存。另一张IC卡抄税,就是进入国税申报系统,选择读卡,选择日期,然后开始填表,顺序是利润表,资产负债表,购进固定资产抵扣情况表,增值税申报表2(抵扣情况),增值税申报表1(销项税情况),自动生成增值税申报表。然后用A4纸一式两份打印,然后写入IC卡。还要进入进项税抵扣系统把上个月认证的进项税明细打出来一份交个税务局。还要注意的是要在每张打印出来的报表上盖上公章,然后带上税务登记证,一般纳税人证,作废的发票,金税卡和IC卡,去税务局窗口报税就行了,到了税务局,工作人员把两张卡插入机器里读信息,交税,如果企业和银行办理了三方协议,就直接划款了,如果没办,工作人员会给你打印出一张税单,拿着税单去银行交款就行了。这样申税报税就算完成了,听明白了吗?”我点了点头,张姐又说:“好了,这个月报税就归你了,哪不明白,你再问我。”我自信地说:“好,没问题。”说完后就忙着打哪些报表了,真不错,又学了一招,呵呵。
日期:2011-2-17 17:36:00
报完增值税第二天上班,张姐刚到座位上,我就走过来说:“张姐,增值税报完了,咱们还要交什么税吗?说实话,我一直有点不太清楚,企业都交什么税呀?”张姐笑笑说道:“企业交得税可还真是不少,我就给你说说这企业都要交什么税。咱们企业是生产销售企业,是增值税一般纳税人企业,在国税交纳的税有:增值税,这个税是每月都要交的,还有所得税,这个是每个季度预交,年终汇算清缴。地税交纳城市建设维护税,教育税附加费,和代扣代缴的个人所得税,还有就是四小税,包括印花税,车船使用税,房产税,土地使用税。咱们企业大概就这么多。正好我现在要申报地税的各项税了,你看着。”我赶紧凑了过去,看着张姐如何操作。首先,是打开北京地税的网站,点击纳税申报,进去后选择登录方式,登录后,有地税申报的时间,还有各种通知,之后根据提示一步步的点,还是比较简单的。最后,把申报好各项税打印出来,或者手抄在申报税单上,交给出纳去银行交税就好了。弄完后,张姐又说:“最后别忘了,个人所得税明细申报要在本月提交完成。”然后张姐打开电脑上的个税明细申报系统,教我怎么录明细。然后对我说:“来你试试录吧。”之后把员工档案和工资表递给我,让我照着录。天哪,单位的每个人身份证号,个税明细都要一个一个的往上填,好麻烦呀,200多人,我弄了一天,才录好。晚上,吃完饭,我就把今天录个税明细的事和我同学说了,同学一听就笑了,对我说:“知道会计苦了吧,呵呵,你可真够笨的,让你平时多学习学习EXCEL,你就不好好学,其实这点事,我10分钟搞定。”我一听就半信半疑的问:“你这么厉害,又吹呢吧。”同学说:“呵呵,我就这么厉害,你上QQ,我给你传个我用EXCEL做的表,你一用就明白啦。”我赶快上了QQ,同学给我传过来一个表,之后教我怎么用。哇噻,EXCEL真的够强大的,只是复制复制数据,个税明细就全自动生成了,我仔细看了看这个表,是用各种函数编出来的,包括VLOOKUP,IF,SUMIF等,我赶快让同学用语音,教我这几个函数的具体用法,看来以后还真得好好学学EXCEL了,太强了。
日期:2011-2-20 19:19:00
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