低调小秘书开八入职以来的种种

作者: 低调小秘书

  决定开八自己刚接手的小秘书的工作,也不知道这个帖子关注度怎么样。但是既然觉得写了,就会经常来写。
  由于岗位特殊,真不能有太多的隐私暴露,但是会把自己工作以来的种种和大家分享和探讨吧。
  天涯水深,有高手也请手下留情。
  自我介绍,帝都某高校硕士毕业,现今为止工作一年半,11年1月毕业,8月正式入职。真心没什么经验可以分享,只是把自己看到的和学到的和大家探讨、分享。社会有太多负面的东西,但是我们既然已身在这个社会,就要接受,要能突破现在的阻扰,用正能量让自己在社会立足,扎稳根基。或许我的言论也只适合和一些刚毕业的大学生来谈。也希望能够得到前辈的关注和指点。
  工作的的公司暂不透漏,目前的薪资状况具体刚到新的岗位,尼玛人力资的人都是大爷没有和我沟通,具体原因后续交代。但是基本上会在税后10W~12W。
  尼玛到底开篇要几百字啊,好吧,再说两句。刚才说到刚到新岗位做秘书。那么以前的工作岗位尼?以前的工作岗位和现在差不多,办公室打杂的,也不是做业务岗的。但是就在这样的环境之下,无背景无当官爹的非二代有小特长的自己工作一年半之间在央企联系升职加薪三次目前调到集团总部做大领导秘书的我在努力中。
  日期:2013-02-28 13:32:51

  继续写,决定以后要编号,并且检查错别字,我就是这样,总是写很多错别字,以前写会议纪要尼玛好多错别字自己都纠正很长时间。看来效率和正确率并存才是王道。
  2. 25号到集团人力资去报道,直接找面试我的人,她说你去找H就行,我就去了。结果H说,“啊?你怎么已经来了,不是3月1号嘛?”妈的老子心里想,“不是你们催下面的公司说要早点上来的嘛”。结果啥都没准备,只拿了以前单位的劳动合同终止单。还好。就先签合同吧。然后7788交待了一堆药办理的,也就是常规的那些,去哪找谁办什么东西,我就直接去找团办主任去了,结果主任不在。好吧我等。话说填那个劳动合同的时候觉得很差劲,尼玛怎么说也是大单位,搞得合同比手纸都差的质量,还有印刷全部歪了45度,当时心想好吧,还那么多人上感的想来。什么破**玩意,仍在旁边不想管了。这时候Z正好给我打电话了。Z将会和我是现在的同事,也是领导秘书,不过她是以前跟着领导直接调上去的。话说Z很聪明,人也非常好。和她认识的过程不赘述了,反正就是她是我认识的集团的唯一比较熟的人,很关心的我问下我上来没?

  话说我还的介绍下地理位置,和一般的公司一样,领导都在最上层,想想也是谁敢骑在大领导头上啊,前天看了下才知道,啊原来我们这楼还有最高一层,电梯到不了的。都是到最高一层领导再走楼梯上去。为啥尼?(经常看天涯楼主发的文,写的写的就没了,所以本楼主决定先保存,嘿嘿,还是有点小聪明的)
  日期:2013-02-28 14:14:21
  3. 刚来电话,看一下邮件,有点小事,目前工作还在交接中,交接工作真是一个尼玛奇葩的事情。昨天去找我要服务的领导,结果他以前秘书带我上去,我还没怎么开口呢,就让我先出去下,好吧。不满意是吧,老子以后还不伺候呢。心里这么想,嘴上和表现还的说,好J总,我在外面等。事情是这样的,本来这个领导的秘书去年才换,和我交接工作的秘书也才给他服务了一年。他觉得又换很麻烦,领导用习惯了经常换其实不太好。再说最根本的问题不在这,我直接领导应该是没有和他打招呼。他觉得没重视他。

  这个领导是国资委直接委派,学历能力都不错。但是不是从这个单位直接基层干起来上来的,有些领导一直在这里。当然他突然来了站了一个坑,就会引起不满。往往有时候事情不能按照对错来区分。在这个阶层就是谁能HOLD住,谁有后台,谁能占一筹码。话说他刚上任第一天,还迎接了一下,毕竟要卖给国资委面子嘛。
  日期:2013-02-28 14:23:49

  4. 没人来,那就自己继续写吧。
  到今天工作还没完全给到我,楼主不是服务一个领导。只有董事长秘书和总裁秘书是一个人。其他副总裁和总裁助理一共4、5个秘书分了。每个人大概2-3个领导。还有一些董事会领导和监事会领导不归我们管。我服务的另一个领导也是这样的状况。我不管了,等大领导先沟通好再说吧。领导秘书其实是一个很敏感的岗位,说是很小,一个小职员没多少薪水,但是他做好了能做很多事情,能学到很多东西,能获得很多的人脉。给自己以后的发展铺垫道路。

  现在刚来不到一周,很多东西现在一头雾水,但是既然调我上来,我想领导有他的用意,具体不想多说,对于我这样没有背景的人来说,唯一可以介绍通的,就是我直接领导想在比较关键的领导身边培养一个自己人。而我恰好成了这样一只绵羊。从外表一定要先装绵羊,我这样告诉自己,只有在你无害时,你才能够得意自保。在还没有成长强大之前,被别人弄趴趴了,就没有机会了。
  以前同事都说我工作很热情,很出活,以前领导看似也非常满意。具体什么原因能够让我在一年半时间里,在这样背景深厚的央企爬起来谋求一席之地。待我慢慢道来。
  日期:2013-02-28 14:44:56
  尼玛现在天涯人都什么口味啊,还是大家都去哪里混啊,还是都在上班啊,累死劳资了写了这么多。没人看好吧哥继续写,谁让哥是一个乐观的人呢,哈哈。

  我们这一批当时招进来的时候都叫做MT,后来发现尼玛都是唬人的,什么MT都是先把人忽悠进来,看似很风光的一个岗位,其实你要是没有机遇+能力+外貌+++,以上哥说列为并列条件,当同时具备时才能有点小的提升吧。当然我也不是自夸哈。
  话说回来,当时怎么进的这个单位,话说11年毕业时候形式好啊,经济危机09 10年单位都没怎么找人,11年爆发了,而且我们上半年毕业,楼主所在学校全国30TOP之内。研究生专业3TOP之内。可以说毕业时候很好找工作,楼主又在7788学生会、社会神马的地方有很多乱七八糟的工作,包括哥在研二的时候瞒着导师自己创业开工作室,到最后赔得屁都不剩还被朋友出卖的悲催经历。当然这个没写在简历里。但是基本上毕业的时候要比同龄的同届的同学成熟一点吧。工作拿了4、5个OFFER,还包括一些中途退出的,还有一些实在没有经历参加面试balabala。有两家垄断性央企,其中一家是现在这家,另外一家在上海。由于哥当时脑子锈住了非要北京户口。另外还有一家阿根廷的外企、一家研究院;还有中科院什么做行政的面试到最后实在和那帮老大娘玩不动了就没去的。当时根本没对这家单位有什么兴趣,完全是瞎面试,离学校比较近,另外面试的时候比较正规。到11年5月份本来能够入职,但是哥当时一心扑在自己的事业上,根本没想着,后来实在是支撑不下去了,来这里实习看看吧。结果一实习不要紧。一入什么深似海了就……

  日期:2013-02-28 15:05:10
  6. 实习之后就被安排到了现在的部门,三个月和大家混的很熟。然后开始了悲催的基层锻炼,发配南方某市郊区,是现在部门的分公司,论层级上来讲,是现在集团的大概四级公司了吧。然后就7788的白班夜班的轮岗。直到某一天四级公司老总通知我说总部要调我回去,其实我来的时候就知道差不多一年的时间就会回去,但是没想那么快。那时候是12年的3月份,到基层8个月。
  在基层的这几个月,学到了不少东西,尽管对这个行业真的一点都不感兴趣,最关键的是相处了一帮兄弟姐妹。和分公司几个年轻人一起做饭吃饭,非常合拍。另外和老总处的不错,几次比较重要的活动我充分表现了自己哈哈。结果这种话很快传到了总部,不负众望我是最早被调回总部的。这预示着我MT期的结束,也预示着我可以拿奖金了。比制度规定的早了三个月。

  另外还要说一句和我一起去的一个小孩,现在还在分公司,因为总部没有他的岗位,也没人想着把他调回来,最后定岗他就被定在了那里。我其实不太想炫耀自己和他的差距,都是兄弟,我也劝了帮了他很多,但是毕竟不同人不同路。他现在的薪水大概只是我的一半,并且没有很好地晋升机会。当时其实四级公司老公给我说了下,如果留下,在干半年后一个新项目让我做经理。但是我果断拒绝了,一是个人原因,二是我的志向远不在这……

  日期:2013-02-28 15:28:03
  7. 感觉自己上面发的文字一直在炫耀。没说具体的东西,但是我想一说具体的工作就被暴露了。总的来说是这样的,在现在这个央企,我提前三个月结束MT期。定岗后又过了三个月被提升一级,往往一年绩效评估晋升一次。但是当时由于特殊时期,部门领导换人,另外我在一段时间内顶了几个人的工作,领导应该觉得比较满意,就给我提了。当时工作恰好一年。后来人事经理给我说,我是公司这么多年以来提的这么快的第一人。一般情况2-3年提到这个位置。那时候薪资8K。这就接着干呗,尽然人家已经提了而且幅度不小,我就又撒开膀子大干开了。去年年底12月初在外地出差的时候很意外的接到了副总裁的电话,(此副总裁并非我上面提到的我要服务的副总裁。不是一个级别的,这是下面的二级公司的,也是集团主体公司的,这个副总裁差不多想当于处级干部吧。)副总裁电话着实让我震惊了一把,分管的公司一年几个亿的利润,先不说他的势力范围和人脉关系,光是层级上就甩我不知道多少里。我签合同的这一级公司的老总直接向他汇报工作。他给打电话真是很意外,估计他认识我们部门的人都不到10个吧,除了一些副总认识,估计总监他都不认识。我认识他还是由于岗位和工作的原因:“小B啊,你在出差是吧,现在有这样一个事,我问一下你,现在集团缺一个秘书,我推荐你去了,你没什么意见吧?”由于在外地信号不好,另外一听这语气,虽然是在和你商量,但明显是告诉你而不是征求你意见。我连忙回答:“W总,我没意见,太感谢您了,那我回去就到公司去找您一下。”挂了电话心如乱麻,我何德何能,工作刚一年多去到集团公司做领导秘书,很多人只是看一下,觉得那个离自己太远了。毕竟秘书只是一个跳板,谁都知道很多领导都是做过秘书的,做完秘书之后下来到分子公司都是老总级别的了。我大概心里盘算了下,如果要从现在的公司往上升,按照比较快的预计,到经理大概2-3年,到总监再3-5年,到副总那就要看你在上面有没有什么关系了,或许很多人一辈子就在总监的岗位了,有关系有能力的提成助总,大概5-8年,那时候我接近35-40岁左右,还能不能走得更远,我想于我的家庭和单位的背景来讲,我想也就到头了。可是我做秘书,现在上去干3-5年,下来如果到现在的单位,和服务领导关系比较好的话,直接委派就是助总级别,有的是先例,举不胜举啊。那时候我也就刚30出头。时间上来算,起码少了5年。而且很水到渠成。

  日期:2013-02-28 16:11:32
  8. 在去年年底到年初的这段时间里,我所在部门的老总又安排了一个时间任务重的工作给我,话说这个工作好像只有我做比较合适(脸大了),另外也是我这个岗位要做的工作。于是我顶上来了,三天时间没睡几小时。最后的效果非常不错,那天庆功的时候喝的差不多迷迷糊糊的状态之下老总和我说非常好,最后破例奖励了一张购物卡,好吧也值了。

  以前所在部门我做的工作并非什么重要的工作。其实职场比较忌讳的一点就是,你觉得“这个工作没了你不行”,那好我可以告诉你,其实工作少了谁都行,不要把自己想的那么重要,只是一个熟悉和不熟悉的过程。那后来我又想为什么自己有了机会呢,究其原因现在我也没想明白。但是可以肯定的一点是,在领导想让你顶上的时候你顶上来,而且比他预想的最好的情况还要做的好的时候,那你无疑是比较成功的。这也是我想在这篇帖子里传达的一个中心和主题。工作没有高低贵贱之分,工作本身来讲都不难。难得是和人打交道、难的是你站的立场和态度、难的是你以一个什么样的心态面对工作和种种困难、难得是人心的欲望和不满。

  工作和生活中,我最怕和一种人打交道。就是喜欢抱怨的人,不是说不能发牢骚。抱怨会让自己越来越低沉,对社会也好、对家庭也好、对工作也罢。那种不上进的抱怨和怨天尤人真是毫无意义。只会让自己变得消沉、懒惰、厌世。尤其现在微博上很多的什么名家说客,像是李承鹏这类。总是揭露社会的诟病、人性的卑劣、摆着救世主的嘴脸。想想各朝各代自古以来,社会无非就是这样。总有他不合理、不完善、不道德的一面,但是我们是不是就要否定这个社会、这个国家。起码还有那么多富有朝气的年轻人和学子们、有那么多有正义感和责任感的人们。我们是在伴随着希望和失望中前进。辱骂、蔑视养育的土地,其实也是在辱骂你自己。我一个工科生文笔不好,但是我的主要意思就是想表达:在这个社会,只要你肯努力,还是有机会的,特权基层有他们自己的特权但是也相应的有他们自己的损失和代价。普通阶层没有那么多的特权和待遇,但是我们同样也可以获得我们自己的自由和快乐。相对来讲,其实生活的安逸、自由、平平淡淡也很好。话扯远了,但是楼主一直就是一个积极乐观的人,尽管家里面也发生了很大的变故,经历了很多的跌宕,到现在为止,依然觉得生活充满了希望,并且在这样想了做了以后发现,生活也同样回馈了我。不知道楼里的筒子们察觉到没有,越是喜欢抱怨的人,其实他也是越来越差,因为他把自己的不如意归结到外因,社会、家庭、单位都有他可以埋怨的因素,唯独自己独善。

  日期:2013-02-28 16:30:24
  9. 不知道写到哪啦,也没有人看和回复,于是很桑心,决定再多写点哈哈。
  这周就是过度,主要在交接以前和现在的工作,时间比较充裕。另外现在一个人一个办公室着实很大很方便上网哈哈。想想以前若干人挤在一个屋里,尽管条件都不错,但是现在的办公环境还是让自己莫明的虚荣起来了哈哈。但是损失的是,以前经常大家非常开心的在聊天,一到下午四点多的时候就是下午茶时间。公司文化氛围很好,都买了很多的吃的、喝的茶水、饮料、咖啡神马的都很方便。现在没那条件了,估计还是不熟悉的原因,没什么动静,整个一层,除了领导就是几个秘书。几个秘书之间偶尔能窃窃私语一下,但是也不能总是走动。毕竟吧有的领导他和其他领导直接也有个亲疏,秘书之间的关系也就变得很微妙了。

  晚上,以前部门的同事要欢送,又免不了一顿酒,话说这个就酒吧,有的时候还真是一个好东西。可以把陌生人拉近、可以解决一些日常状态下解决不了的问题。但是呢也有危害,哥现在就高血压啦呜呜~~ 总体来说有个7 8两的酒量就可以应付一下,太能喝的也见过真吓人啊,一次两斤然后还要喝啤的。喝到好了,把话说开了就行了,遇到非要纠缠的可以耍耍,其他如果不是遇到高手,哥一般还不会丢人哈哈。有一次和部门老总喝酒就喝多了。其实没多少,就两瓶红酒,但是尼玛那红酒是国外代理回来的,实在是太好了估计,直接多了。领导也多了,我陪着他还上厕所,据大家说:最后非要送我回家,说是我喝多了哈哈。总的来说就是把关系打开了吧,这个还是在职场需要的。一点小经验估计大家都知道。关键是分寸和你在那个场合要说话之间的配合。还有一件事稍后赘述也是喝酒的事。

  日期:2013-02-28 17:20:36
  10. 话说一次比较重要的培训完毕,其实就是清华的脱产班。一个月那种,不是EDP班。不过上课的也都是经理级别的。在毕业聚餐的时候,部门老总去了。话说到现在其实这个老总和前面说的那个喝酒的老总不是一个老总,也不知道大家看明白没有,反正是央企层级太多,然后老总也太多。现在要说的这个老总现在在国外学习。喝酒的那个老总是代理主持工作的副总。不过也就是老总了。

  这次培训的毕业典礼上还有上级公司的一个副总裁在,但是这个副总裁也不是前面我说到的给我打电话的副总裁。尼玛,哥在风中凌乱了要,怎么感觉自己总是说不清呢。好把大家凑乎看吧。副总裁2号呢就是来给大家发个毕业证书讲讲话。以前分管我们部门的。

  日期:2013-03-01 10:57:55
  11. 昨天比较有倾诉的欲望,写了比较多,今天少点。
  在刚得到消息说要上来做秘书的时候,我以前部门直接领导就给我送了一本秘书宝典《二号首长》,津津有味的看完了后发现其实这个岗位可以做的东西非常多,但是也看你服务的领导是什么性格的,我刚做两三天秘书说这个似乎没什么说服力哈。领导分管的业务秘书最好还是要熟悉一点这自不必说,有的时候领导会跟你聊聊看看你的想法,这时候你要是没把握最好不说,说了没说到他的心坎里效果不是很好,但是吧如果能把握得住领导想听的那还是会有事半功倍的效果的。正好我要服务的领导所接洽一些项目和我专业很相似,昨天去拜访他的时候提到后还是很开心的。另外一些领导喜欢把一些私生活交到秘书手上,这时候要把握分寸吧,具体的工作我还没做,也想和大家探讨一下。

  日期:2013-03-01 11:23:47
  12.

  领导们现在在开视频会,大概一上午吧,所以没什么事还能再更一段。
  接着昨天序号10开始写。有的筒子说没有特别充实的东西,我想想怎么写啊。工科生实在不擅长写东西。但是以前领导的不是很重要的工作报告让我写,他说写的不错,得到了表扬哈哈。领导的工作报告一半分成几种吧。述职报告比较重要,这个是不会让我替他写的,我是职能部门的对业务不是非常熟悉,他会让几个业务部门的分头写点,最后我就是核一下稿。另外就是应付一些上面公司需要提交一些什么部门的全年工作总结和下一年的工作计划什么的比较书面的宏观的,应付差事的,一般没人想写的那种会交给我哈哈。刚才说的就是这种。

  怎么说的说的有跑偏了尼,话说回来。上次毕业典礼聚餐还是比较重要的一次活动。和副总裁一起吃饭的机会我想整个公司总部来讲都比较珍贵的机会,至于下面的同事和分子公司的就更少了。这次培训都是个地方的总经理或者总部经理级。话说我部门因为财务独立核算嘛,也是一家公司,另外我们公司下面还有将近三十几家分子公司啊合资公司啊托管公司啊什么的。其中我去基层锻炼的那家属于比较大型的三家中的一家。说这个就是说这次来培训的都是各地方的老二吧差不多(汗,这个描述容易让人联想哈哈)。饭店我去直接找到,话说地方不好定啊,基本都订满了,因为正是毕业季再加上来清华培训的确实各种各样的都很多,于是我找了一个清华培训的老师帮忙预定一下,结果正好找对人,就在东门一出去这家他就有关系。另外我透露这个信息给他其实吧他还是很感激的,因为听说副总裁要来,这些老师有的时候也想拉点项目啥的,所以很想参加这次毕业聚餐,所以正好他也在场。

  那天大家坐定以后,三桌人,我一看空调不给力啊,直接又跑去服务员那里找事,结果他们说确实就这样,没办法墨迹了服务员半天把他们住的地方的风扇拿过来了。汗,是有多低档啊,领导吃饭这事比较有讲究的。好一点的吧,现在风气是让节俭的吗,传出去不太好。不过正常大概一桌也就2000多吧,这个水平比较正常吧,婚礼都这水平。再高一点的我也看到过,不过没带我去,都是领导们和客户招待去的。一般这样的都不会开餐票,开餐票超过一定额度都要总裁签字比较麻烦,都是会议票,然后我就得拟个会议的议程给财务。恩恩大家懂得。过我们公司领导都比较低调做业务出来的都是很会节俭的,没必要的花销基本没有。接下来发生的事情还真是让我出了一身冷汗。

  日期:2013-03-01 14:28:54
  13.
  好吧,那我继续写。看到有些批评哈,没关系反正就是分享自己的东西和大家。话说在这写东西就是写的比较口语化,没写那么正式啊,怕大家看的乏味我还一直在想以什么样的口吻写出来会比较好哈。好吧以后不说“尼玛”了。都是自己的真实经历,不知道其他硕士毕业都什么水平,话说我也是做过一些招聘的工作,确实学校学习的东西和工作需要的东西之间有很大的脱节。我也不是在炫耀我混的有多好,但是起码我不怕辛苦,眼里有活,看关系、看人比较快。可能是这一点比较重要吧。下面继续开始写。
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