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老板学财务
作者:
段侠
日期:2009-12-30 17:50:00
我给私企当会计的时候,发现老板了解财务知识的不多,我凭借自己多年对财务会计知识的掌握和理解,试着跟老板解答过一些会计上的问题。
今天我把这些内容整理一下,发在这里,也希望跟各位探讨。
有兴趣的朋友,先回答下面的问题,测试一下自己作为老板,对财务了解的程度:
回答“是”,得10分,回答“差不多”,得5分,回答“否”,得0分。
1. 你知道会计的工作范围吗?
2. 随便找个人当会计是对企业不负责任吗?
3. 你能看懂会计的账本吗?
4. 你能看懂会计报表吗?
5. 你懂财务管理吗?
6. 应收账款的周转天数越少越好吗?
7. 负债率40%合适吗?
8. 借款买的设备算自己的资产吗?
9. 现金为王这话对吧?
10.利润率越高越好吗?
分数出来了吧?如果你打60分以上,恭喜一下,说明你对财务知识还是有所了解的;打60分以下,别灰心,以后我会在帖子里陆续写一些老板应该掌握的财务知识,到最后保证你打90分,打100分也说不定哦。
日期:2009-12-31 10:01:28
第一步——了解会计知识
在会计学体系里,有一个庞大的家族,有企业会计、行政单位会计、事业单位会计;在企业会计里,又分为财务会计、成本会计、金融企业会计;现在有出现了税务会计、法务会计,等等。
以前,在大学的会计专业,还有管理会计。有人把会计分为两类:财务会计和管理会计,前者叫外部会计,后者叫内部会计。可实际上执行管理会计的很少,企业更注重财务管理。
作为老板,你没必要对会计业务很精通,但要知道资金是怎么来的,还要知道它是怎么没的,至少心里有本账。平时你交代会计工作的时候,使用一些专业俗语,让他知道你不是外行,他做起事来就不敢蒙你了。
不管怎么说吧,了解点财务会计,懂点财务管理,至少能使企业的管理水平更上一层楼。
日期:2009-12-31 10:04:24
一、会计要素
在会计上,把企业的所有经济业务分为六个部分,叫六大要素,分别是资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。
资产、负债、所有者权益反映的是财务状况,收入、费用、利润反映是经营成果。前三个要素组成的会计报表叫资产负债表,后三个要素组成的会计报表叫利润表。
《小企业会计制度》里的会计报表有三张,也就是常说的三大报表。
如果敢兴趣的人多,我会继续下去的。
日期:2009-12-31 12:15:49
下面开始逐一介绍。
(一)资产
教科书里的概念是这样的:资产是指企业过去交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。
说白了,有权支配的有形物和无形物,都是你的资产。以后不说概念了,以理解为主。
比如:库存里的现金、银行里的存款、销售应收的欠款、商品等流动资产,拥有产权的房屋、设备等固定资产,还有商标权、专利权等无形资产。不管是怎么来的,只要在你这里功能使用和耗费,就是你的资产。
(二)负债
买资产的时候,自己的钱不够,就要借外债、赊货,这就是负债。
比如银行贷款,是欠银行的;应付账款,是欠客户的;应付税款,是欠税务局的;应付工作,是欠员工的。凡是欠别人的就是负债。
(三)所有者权益
所有者权益,也叫股东权益,公司开始时投资者投入的钱,经营一段时间后,企业积累的钱,这些都属于所有者权益。
用公式表示:资产-负债=所有者权益
企业里能看到的东西,是资产,比如材料、库存商品、生产用的设备、厂房,还有看不到的无形资产;你的资金周转不灵时借的款项或者买货赊款等,就是负债;资产减去负债,就是所有者权益了,那才是真正属于你自己的家底。如果负债大于资产,就叫资不抵债,企业就要破产了,这是谁都不愿意看到的。
把上面三个要素联系起来举个例子:企业购进一批设备需要80万元,你只有30万元,怎么办?你从银行贷款50万元,这样就把设备买回来了。现在企业的财务状况是:资产80万元,负债50万元,所有者权益30万元。
日期:2009-12-31 12:18:55
(四)收入
日常销售商品、提供劳务获取的就是收入。
如果你是生产电饭锅的企业,那么卖电饭锅的收入叫“主营业务收入”,你把加工剩下的废旧材料卖掉了,叫 “其他业务收入”,这些都是收入。
(五)费用
会计要素里的费用是个大概念,包括成本、税金及附加、期间费用。
成本,工业是指生产成本,商业是指进货成本。
税金及附加,包括营业税和消费税,还有城市维护建设税。
期间费用一共有三个:管理费用、营业费用、财务费用。
(六)利润
利润,就是经营成果,分营业利润、利润总额和净利润。
日期:2010-01-01 08:39:47
收入、费用、利润,这三个要素举例说明:
假如你是一般纳税人的工厂,本月销售电饭锅一个500元,单位成本300元,销售过程中会产生费用100元。
收入是500元,费用是300+100=400元,利润是500-400=100元。
顺便讲个故事:月底,会计报给老板一份会计报表,老板发现这个月的管理费用达18万元,以前每个月是12万元左右;上个月还盈利呢,这个月就接近亏损了。连忙找来会计问怎么回事。会计告诉他,上个月,你买来的小轿车,这个月开始折旧,多出3千多,还有参加展会,支出1万多,还有一笔欠款4万多的欠款,已经三年多了,算坏账,计入了“管理费用”。所以这个月的费用一下就增加了,费用增加了,利润就减少了。
会计知识掌握一点就够用了,主要是财务管理,对于老板老说还是很主要的。
日期:2010-01-01 08:43:59
再举个例子:有个商店这个月出售电脑30台,单价6 000元,收到货款180 000元;这批电脑的进价是每台5 000元,应交增值税5 100元,其他附加税510元;销售人员工资、发生的运输费等6 000元,经理、会计等工资、部门水电费、招待费、折旧等共计20 000元。算一下收入、费用和利润。
结果是这样的:
收入:180 000(元)
费用:6 000+20 000+(5 000×30)+510=176 510(元)
利润:180 000-176 510=3 490(元)
你算的跟我的结果不一样吧,差多少?差5 100元对不对?
因为增值税金是价外税,你向购买者收取的,要交给税务机关,所以不涉及在税金里。
这道题最后计算出来的是利润,是税前利润,而不是净利润,因为净利润要减去所得税,所得税是依据纳税所得计算出来的,这道题里没提供数据,计算到这里,理解这三个要素就行了。
都理解了吗?这部分就过去了,明天说下一部分——会计科目。
其实,会计知识掌握一点就够用了,对于老板来说会看会计报表、懂财务管理才是最主要的。
日期:2010-01-03 07:04:07
前边的会计要素都知道了吧,再把它们进行细分类,就是会计科目。
会计科目
《企业会计准则》里的会计科目有156个,包括各行各业的,而《小企业会计制度》里只有60个,简化很多。两者的科目名称略有差别。
小企业一般使用《小企业会计制度》,所以我以《小企业会计制度》的要求写。
我把常用的会计科目列出来:
(一)资产类科目——现金、银行存款、材料、低值易耗品、库存商品、委托加工物资、委托代销商品、应收账款、其他应收款、固定资产、累计折旧、固定资产清理、在建工程、无形资产、长期待摊费用等。
(二)负债类科目——短期借款、应付账款、应交税金、其他应交款、应付工资、其他应付款、应付利润等。
(三)所有者权益类科目——实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。
(四)成本类科目——生产成本、制造费用。
(五)损益类科目——主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、管理费用、财务费用、营业费用、所得税。
日期:2010-01-03 20:28:49
会计凭证
(一)原始凭证
会计接到第一手票据,比如收到的银行存款单据,收到报销的费用发票,收到的借据或者欠据,工资单、入库单、出库单等等,这些都叫原始凭证。
(二)记账凭证
根据原始凭证处理业务使用的凭证,叫记账凭证。
借贷记账法
在账本里,也能看到“借”和“贷”的字样,它们是干什么的呢?
这里的“借”和“贷”,你别在字面上找解释,它们只是会计上的记账符号。
举个例子:老板招待客户花了800元,拿到出纳那儿报销,然后做分录:
借:管理费用——招待费 800
贷:现金800
看见没有,不管借或者贷,金额都是一样的,而且每一笔业务,都要有借方和贷方。
会计都知道一句经典的话,那就是著名的记账规则——有借必有贷,借贷必相等。
再举个例子:卖一批价值2 000元的产品,收到支票一张。
遇到日常经营收入,使用“主营业务收入”,增加用“贷”表示;收到的支票,使用“银行存款”,增加用“借”表示,写出来就是这样的:
借:银行存款 2 000
贷:主营业务收入 2 000
现在明白了“借”和“贷”的用法了吧?你理解就行了,至于怎处理是会计的事,你不用学怎么做凭证。
日期:2010-01-05 07:40:44
上面说的是财务会计,下面简单地说说管理会计:
在会计学体系中,有两大子系统:一个是传统的财务会计,一个是新兴的管理会计。在实际工作中,企业负责人往往重视财务会计,而忽视了管理会计,其实,管理会计在企业管理中还是很重要的。
从管理会计的形成和发展上看,它是经济发展的产物。最早是西方研究出来的,改革开放后才引进我国,还不到30年。
管理会计与财务会计有什么区别呢?如果把财务会计比作是士兵的话,那么管理会计就是参谋。
现在的财务会计,实际属于“报账型”的会计,它的工作重点是面向过去算“呆账”,单纯地提供历史数据和解释信息,多数是报给外边的人士看的,是“外部会计”。管理会计则属于“经营型”的事前会计,它不仅评价过去,还能决策现在,预测未来,可以强化企业的内部管理,也叫“内部会计”。管理会计可以和财务会计一道,里应外合地共同为企业服务。
从管理会计的职能上看,它与企业管理是息息相关的。你看企业管理的职能——决策、计划、组织、领导、控制、创新,再看看管理会计的职能——规划、决策、控制、评价,差不多吧。
管理会计的内容有:成本性态分析、变动成本法、本量利分析、短期经营决策分析、全面预算、成本控制等等。尤其是本量利的分析,对生产和销售都有很实际的指导意义。
本,就是成本;量, 就是销售量;利,就是利润。
这样拆开了说,你就能看出其中的奥秘了吧?对,就是成本、销量和利润之间的关系。如果你制定了目标利润,就能计算出需要销售多少产品才能实现这个目标;或者有了销量、有了成本,就可以计算出净利润。
通过这些关系,进行保本点——也就是盈亏平衡点的预测,这个在企业很实用的。
日期:2010-01-07 22:09:51
在本量利分析中,还有一个实用的——边际贡献,也叫贡献边际或叫贡献毛益,也是搞预测的。
计算公式:边际贡献=销售收入-变动成本
单位边际贡献=销售单价-单位变动成本
利润=边际贡献总额-固定成本总额
例如:企业生产一种产品,销售单价100元,一件产品的变动成本是60元,全部固定成本是20 000元,如果销售3 000件,会有多少利润呢?
单位边际贡献=销售单价-单位变动成本=100-60=40(元)
边际贡献总额=40×3 000=120 000(元)
利润= 边际贡献总额-固定成本总额=120 000-20 000=100 000(元)
你看,这管理会计有用吧。
此外,管理会计决策的职能也不可小视。
在工作中,我们常有这种情况:车间要进行技术改造,需要更新设备,老板凭感觉就派采购员到生产厂家去订货,讨价还价之后交钱把设备运回企业。这时如果找个管理会计,用内含报酬率法算一下,就能判断出是买设备划算还是租设备划算了,这样就减少了决策的盲目性和冲动性。
投资之前,除了要做市场调查外,还要做前景预测,至少要做一下产品成本分析,计算一下利润和资金的回报率,然后再决定是否投资,这样可以降低投资风险,提高胜算率,可惜的是企业没有几家能做到这一点。
企业管理的重点在经营,经验的重点在决策,正确的决策能保证企业以最小的耗费获得最大的收益。企业经营和居家过日子一样,也要精打细算。
管理会计的决策范围还不止这些,比如生产哪些品种利润最大?零部件是自制还是外购?产品如何定价?设备何时更新?面对这些困惑,管理会计自有一套决策方法,比如差量分析法、贡献毛益法、净现值法等等,就能轻松做出判断,给你一个正确的答案。因此把管理会计叫做“决策会计”也不为过。
关于管理会计就说这么多了,想必你已经认识到它的重要性,以后再招聘会计的时候,这个也可以作为一个条件。
日期:2010-01-10 20:36:00
有奖征集问题:
1.如果你是老板,最想掌握哪些财务知识?
2.在工作中,哪些财务问题困扰着你?
3.讲一个你在财务处理上的小故事,成功的或失败的都可以。
如果你能解答上述3个问题,我将送你一本会计普及读物——《跟妈妈学会计》,作为答谢。
日期:2010-01-13 19:22:41
又到回答老板、准老板、未来老板问题的时间了。
作者:怀念o小时候 提交日期:2010-1-12 17:01:00
给楼主提问
1,增值税进项税,销项税,怎么回事,怎么抵扣?
2,已经开发票的收入,必须走公司账户吗
逐一回答啊:
1.增值税进项税,销项税,怎么回事,怎么抵扣?
增值税是价外税,也就是说你销售货物全部价款是含税的,但是会计核算的时候指把不含税的作为收入,税金交纳给国家。一般纳税人购货的时候获取的发票上有进项税,这部分税额是可以从销项税中抵扣的。
比如你是卖服装的,从厂家购进10 000元的服装,取得增值税专用发票,发票上显示在10 000元的进价中:服装金额8 547元,税额1 453元,这个税额叫进项税额。当我们销售服装的时候,开出增值税专用发票15 000元,发票上同样有两个金额:一个是服装金额12 820.50元,一个是税额2 179.50元,这个税额叫销项税额。
到了月末,销项税额减去进项税额,就是我们应该缴纳的增值税额。
根据上个例子,我们应该缴纳的增值税额是:
2 179.50-1 453=726.50元。
你可能觉得不对,进货10 000元,卖出15 000元,增值5 000元,按17%计算,应该是850元啊。
如果你有这样的疑问,说明你还是没理解什么叫价外税。
服装采购进来的金额是含税的,也就是说10 000元里已经有17%的税金了,卖出去的服装也是含税的,真正增值的部分,是不含税的价款, 12 820.50-8 547=4 273.50元,用这个金额,再乘以17%,你看是不是726.50元?
你拿来收到的增值税专用发票和开出去的增值税专用发票,两个对比着看,上面有税金,开出去的税金减去进来的税金,就是你应该交的税金。
或者你用发票上销售金额减去进货金额,这是毛利,再乘以17%,就是你要交纳的税金。
为什么我这么费劲解释呢?因为我当会计的时候,跟老板就是这么仔细讲完他才听明白,我相信你早就明白了。
2.已经开发票的收入,必须走公司账户吗?
必须的。
不管你是工业还是商业,不管你是小规模纳税人还是一般纳税人,只要开发票,就说明你有收入了,有收入就要交税,你不走公司账,你想干嘛?
日期:2010-01-13 20:29:25
还有,下面说说各个账簿是怎样对应的。
1.现金账跟库存核对,银行账跟开户行的对账单核对,都有牵制。
2.总账跟所有的明细账核对,包括日记账。
这件事账账核对,开业后,还要定期做账实核对。
说完账说谁,财务税务不分家嘛。
旅游服务业,主要交纳营业税,如果你是查账征收的话,是差额纳税,也就是用全部的营业收入减去支付给支付给其他单位的房费、餐费、交通、门票等代付费用,按差额计算营业税,税率是5%。
其他的还有附加税——城市维护建设税和教育费附加。有房屋的还要缴纳房产税和土地使用税,有车的缴纳车船使用税,还有所得税、印花税、个人所得税(代缴)。
日期:2010-01-13 20:39:57
看我一着急打错那么多字。
这件事账账核对……
这就是账账核对,会计上要求账账相符,就是总账跟明细账的余额的相符的。不过现在都用财务软件了,这件事就不存在了。
不管是手工,还是电算,账实核对是必不可少的,也就是账跟实物核对。比如旅行社的一些物品,尤其是商业和工业,产品多,更不能放松保管这一块,会计上叫存货。
说完账说谁……
说完账说谁,说税呗,财税不分家嘛。
日期:2010-01-15 19:26:18
有位网友问总账和明细账的关系,我先从账说起吧。
会计账簿
会计做完凭证,就要记账了。每一个科目,都有一个相应的账户,这个账户要落在账页上。
不管什么行业,建的账都差不多,因为会计制度是统一的,只是不同的行业,成本核算的会计科目和核算方法不同而已。
一般企业使用三类账——日记账、明细账和总账。
以下是企业常用的账簿。
(一)日记账
企业必须有这两本账,一本是现金日记账——记载现金科目的,一本是银行存款日记账——记载银行存款科目的。刚才那笔凭证及在账上是这样的。
(二)多栏式费用明细账
费用账都是横开的账本,账页里有很多的空栏,你可以按着费用项目自行设置。比如:管理费用、营业费用、财务费用、生产成本、制造费用,都使用费用账。
(三)数字金额式商品账
这个账不仅有借贷余,还有数量和单价,适合“库存商品”、“材料”等需要记载数量的账户。
(四)固定资产账
这个有点特殊,与“固定资产”形影不离的“累计折旧”也要放在这里。
(五)应交税金账
主要记载“应交增值税”的,也是专门为一般纳税人预备的,明细科目都是现成的,直接记账就行了。
(六)三栏式明细账
除了上述专门的账以外,其余的没有着落的账户都在这里安家。比如往来账、所有者权益里的账户,还有不用明细核算的收支账。
(七)总账
与三栏式明细账的格式是一样的,只是账本的名称不同,是全体账簿的统帅。
记账的时候,按着凭证上的借贷方向,记在账本上的“借方”或者“贷方”。
记账,其实就是抄账。在财务软件里,就是点几下鼠标的事。
日期:2010-01-15 19:27:58
账务处理顺序
手工会计和电算会计的处理方法差不多,都是按下面的顺序做:
(一)根据原始凭证做记账凭证;
(二)根据记账凭证上科目记相应的账——日记账、明细账;
(三)把记账凭证汇总;
(四)依据记账凭证记总账;
(五)试算平衡后编制会计报表。
日期:2010-01-15 20:05:38
明细账和总账是什么关系?
刚才你不是知道了什么是总账,什么是明细账了吗?明细账,是记载每个科目的账,总账,是把科目汇总后记的账。总账有点像花名册——企业有多少部门,没个部门有多少人,至于这些人的具体情况,你要到明细账上看。
比如,总账里的固定资产,翻到那个账页,只看到借方1 588 000元,余额也是这个金额,你看不到都有什么设备。这时候,你去翻看固定资产明细账,这里有十几项固定资产,你想看哪项固定资产多少钱,用来几年,折旧了多少,就翻到对应的账页,便一目了然。
想知道会计记的账对不对,一是看总账自身平不平,也就是借方余额和贷方余额是否相等;二是看各个明细账的余额是否跟总账上的余额是否相等。
日期:2010-01-17 17:12:54
残值依据什么抵扣呢?
以前税法规定了扣除比例5%,现在这个权力他们不要了,企业说了算。但是当年掌握不准的情况下,也可以参考那个比例,不过我告诉你,这个比例越低折旧费就越多,税前可以抵扣的也越多。
比如,设备25万元,企业根据情况确定净残值率为2%,按10年计提折旧。
用数学的做法计算:
净残值=2 500 000*2%=50 000(元)
2 500 000-50 000=2 450 000(元)
2 450 000/10/12=20 416(元)
每个月折旧20 416元。
书里有个公式,是这样的:
年折旧率=(1-预计残值率)/预计使用寿命*100%
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